這一頁說明我們會拿到您的哪些資料、放在哪裡、放多久、交給誰處理，以及您可以要求我們做什麼。 我們只寫系統實際上真的在做的事。
一、我們是誰
二、瀏覽這個網站
本網站沒有表單、沒有登入、沒有廣告或分析追蹤程式，也不載入任何第三方字型或函式庫。 我們不會在您的瀏覽器放置追蹤用的 Cookie。
網站代管在 Cloudflare。與所有網站一樣，代管商的伺服器會產生連線紀錄（IP 位址、時間、瀏覽器種類）， 用於防止攻擊與確保服務正常。那份紀錄由 Cloudflare 依其政策保存，我方不另行留存、也不用它做分析。
三、寫信給我們
寄到 [email protected] 的信，會經由 Cloudflare Email Routing 轉寄到我方使用的 Google 信箱。也就是說，郵件內容會經過 Cloudflare 與 Google。 往來郵件我們會保留到商務往來結束後一年，作為聯繫與合約的佐證。
四、線上填表（回簽表與詢問單）
洽談過程中，我們可能寄給您一個一次性連結，請您在上面確認規格或提供資料。 只有拿到該連結的人打得開，連結有期限（預設 14 天），我們也可以隨時把它作廢。
會蒐集什麼
- 您在表單上填寫的內容（規格確認、現況描述、數量與交期等）
- 確認人的職位與送出時間 —— 表單會提示填職位而不是姓名，因為人員會異動，職位才站得住
存在哪裡、存多久
存放於 Cloudflare 的資料庫服務（D1）。刪除由系統每日自動執行，不依賴人工記得：
| 時點 | 我們做什麼 |
|---|---|
| 我方收回您的回覆後 | 內容立刻刪除，只留「哪一個案件、什麼職位、什麼時候回覆」 |
| 連結過期後 7 天仍未收回 | 內容自動刪除，僅保留發送紀錄 |
| 180 天 | 整筆紀錄刪除 |
五、我們委外給誰
| 對象 | 用途 | 會碰到什麼 |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | 網站代管、網域、郵件轉寄、填表資料庫 | 連線紀錄、郵件內容、您填寫的表單內容 |
| Google LLC | 我方收信 | 郵件內容 |
這兩家都是受我們委託處理，不得為自己的目的使用這些資料。 未來若導入電子簽署或語音轉文字服務，我們會先更新本頁再開始使用。
六、我們不做的事
- 不販賣、不出租、不交換您的資料
- 不用於廣告投放或再行銷
- 不把您的資料拿去訓練任何 AI 模型
- 不在未經您同意的情況下，把貴公司的名稱或內容當作公開案例
七、您可以要求我們做什麼
您可以隨時要求查詢、更正、停止使用或刪除我們持有的您的資料，也可以要求我們把已寄出的 填表連結立即作廢。寄信到 [email protected]， 我們會在七個工作日內回覆處理結果。
若我們正在為貴公司執行合約，法律或會計上必須保留的文件（如合約、發票）我們會依規定留存， 這一部分無法應要求刪除；我們會明確告訴您哪些屬於這一類。
八、本頁的修改
服務內容改變時我們會更新本頁，並更新最上方的日期。 若變動影響到已經填過表或已簽約的對象，我們會主動以 email 通知，不只是默默改這一頁。